+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Командировочные расходы с использованием личного транспорта

Семенихин Виталий Викторович , консультант-эксперт по финансовым, экономическим, налоговым, правовым и бухгалтерским вопросам. Добраться до места командирования работник фирмы может как транспортом общего пользования, так и на собственном авто - ни ТК РФ, ни Положение об особенностях направления сотрудников в служебные командировки 1 не содержат ограничений. При этом трудовое право обязывает возместить ему расходы на проезд 2. Возмещение проезда на личном транспорте возможно посредством выплаты командированному работнику компенсации за использование личного автомобиля или путем заключения договора аренды его автомобиля. Рассмотрим в статье каждый из указанных вариантов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А. Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Для компенсаций затрат на ГСМ, ремонт, амортизацию автомобиля необходимо, чтобы командировка на личном автомобиле была согласована с работодателем. Возможность отправляться в компенсируемую работодателем поездку на личном авто может быть указана в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Организации вправе принимать локальные акты , регулирующие порядок компенсации сотрудникам расходов на поездку с использованием личного транспорта персонала. Соответствующие нормы также могут быть предусмотрены в коллективном договоре. Работник должен сохранять квитанции и чеки за потраченные ГСМ, ремонт автомобиля.

Подтверждения оплаты должны быть и в случае, если ГСМ приобретались безналичным расчетом и за счет бонусной карты. Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, регулируется ТК РФ и подзаконными актами.

Сотруднику, отправляясь в командировку на личном автомобиле, нужно согласовать с работодателем время и маршрут поездки. Информация может быть указана в путевом листе. В качестве подтверждающих документов нужны свидетельство о регистрации машины и действующая страховка. Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника бюджетной организации проводится в общем порядке.

Командировка оформляется приказом руководителя организации. В документе может быть обозначено, что специалист отправляется в поездку на собственном транспорте.

Порядок компенсации может устанавливаться местными регламентами в организации и распространяется на государственных муниципальных служащих и других сотрудников бюджетной сферы. Остальные работники получают суточные, компенсацию за проезд в случае, если они оплачивали ГСМ или проводили ремонт машины за свой счет. Компенсации также подлежат затраты на аренду жилья и другие расходы, согласованные с работодателем.

Компания может ему компенсировать расходы, если поездка была согласована с учредителями участниками или если это предусмотрено в локальном акте организации. При командировке директора на служебной машине расходы за использование транспортного средства несет его собственник — юридическое лицо. На автомобиль должен быть оформлен полис ОСАГО, за счет которого покрываются расходы на ремонт автомобиля или выполняется ремонт.

Это возможно, если водитель не является виновным в аварии. Возможность компенсации за ДТП не по вине откомандированного сотрудника также должна быть предусмотрена в трудовом договоре или дополнительном соглашении — между работодателем и работником. В документе предусматривается возможность полной компенсации за ДТП или компенсации части расходов, которые не покрывает сумма страхового возмещения.

Ситуация спорна, так как работодатель может обвинить сотрудника в ненадлежащем уходе за машиной и ссылаться на то, что поломка была скрытой и возникла еще до отправления в командировку.

Возможность компенсации зависит от характера поломки. Если неожиданно пробило колесо, то работодатель может компенсировать затраты на шиномонтажные работы, приняв чек от сотрудника. Возможность компенсации решается в индивидуальном порядке. Такие расходы могут быть компенсированы, но необходимо письменное подтверждение затрат.

Желательно пользоваться услугами лицензированных перевозчиков, которые по окончании поездки могут выбить чек за оказанные услуги и полученную от откомандированного сотрудника оплату.

Как написать служебную записку на командировку? Образец тут. Порядок оформления Командировка оформляется письменным распоряжением работодателя.

Подготовкой документов занимается отдел кадров. Форма таких документов может разрабатываться компанией самостоятельно. Отчет сотрудника необходим для того чтобы подтвердить понесенные расходы и предоставить работодателю соответствующую финансовую информацию.

Документ содержит информацию о сотруднике, его табельном номере, месте и продолжительности командировки. Документ должен быть подписан работодателем и предоставляется сотруднику для ознакомления под роспись. В распоряжение может вноситься информация о продлении командировки.

Оно необязательно, но может оформляться на усмотрение работодателя. Удостоверение носит уполномочивающий характер. По завершении командировки документ возвращается в отдел кадров. Срок действия удостоверения может продлеваться. Бланк командировочного удостоверения формы Т тут ,. В путевом листе указывается информация о машине, сведения о водителе и собственнике.

Обозначается длительность и маршрут поездки. Служебная записка оформляется на имя работодателя. В ней содержится информация о поездке, сумме понесенных расходов. Образец служебной записки здесь. Подсчетом расходом занимается бухгалтерия. Она же определяет обоснованность затрат сотрудником личных средств на использование автомобиля в рабочих целях. Окончательно сумму компенсации определяет работодатель.

Расходы можно подтвердить любыми документами. Главное, чтобы затраты соответствовали целям поездки. Затраты на оплату ГСМ определяются с учетом расстояния поездки, стоимости горючего. Работнику компенсируются фактически понесенные расходы на заправку машины. Выплаты также могут зависеть от объема двигателя машины и расхода горючего, указанного в руководстве к эксплуатации ТС. Подсчет выплат возможен только с учетом путевого листа, служебной записки и представленных подтверждений расходов.

Оплата может осуществляться наличными или зачислением компенсации на карту работника. Предусмотрена возможность выплат денег сотруднику еще до начала поездки. Расходы на командировку на сумму свыше рублей включаются в налоговую базу.

Если поездка на машине необходима для командировки за границу, налогами облагаются расходы свыше рублей. Как оплачивается командировка в выходные дни? Информация здесь. Как составить авансовый отчет по командировке? Подробности в этой статье.

Судебная практика В году единообразия судебной практики по вопросам компенсаций работникам за командировку не наблюдается. Основные вопросы связаны с обоснованностью использования личного авто в рабочих целях. Возможны ситуации, когда работодатель на словах согласен компенсировать расходы на поездку, но позже отказывается выполнять свои обязательства. Подобные споры требуют помощи квалифицированного специалиста и рассматриваются судом с учетом представленной сторонами доказательственной базы.

Здесь представлена судебная практика. Trending Удержания из зарплаты Перерасчет зарплаты Перечисление зарплаты на карту Неофициальная зарплата Зарплата ниже МРОТ Расчетная ведомость по зарплате Надбавка к зарплате Долги по зарплате Отчисления с зарплаты Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Особенности поездки Дорогие читатели! Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: 8 95 Образец заявления на командировку можно использовать при составлении документа. Документальное оформление командировки имеет свои особенности. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию: 8 95 Добавить комментарий Отмена.

В командировку на личном авто? Легко!

У одного нашего работника разъездной характер работы. У него, как и у многих сейчас, есть свой личный автомобиль, однако в рабочее время он им не пользуется и предпочитает ездить на общественном транспорте - так он экономит свое время и нервы. Сейчас мы хотим отправит!

Руководитель не возражает, но я сомневаюсь — можно ли отправить в командировку работника на личном транспорте? Работаю инспектором по кадрам уже не первый год, но с таким случаем еще не сталкивалась.

Ответа я так нигде и не нашла. Помогите разрешить ситуацию. Работник не будет зависеть от расписания движения общественного транспорта. Кто хоть раз был в командировке, тот знает, какие случаются казусы: то вылет самолета задерживается, то очереди в кассах, то нет билетов - всего не перечесть. И порой это влечет за собой неприятные последствия, вплоть до срыва выполнения служебного задания.

А если у работника есть личный автомобиль, то он относительно свободен в перемещении и может с большей пользой для дела распорядиться отведенным ему служебным временем. На первый взгляд все достаточно убедительно. Но это с позиции работника и только на первый взгляд. А теперь посмотрим на эту ситуацию с точки зрения закона и практики его применения.

По общему правилу, установленному Трудовым кодексом РФ даже - ТК РФ , обязанность по обеспечению работников оборудованием, инструментами, иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей, возлагается на работодателя ст. Однако прямого запрета на использование работниками личного имущества, в том числе персонального автомобиля, для выполнения своих трудовых обязанностей ТК РФ не устанавливает.

Также в законе прямо говорится о том, что работнику гарантировано возмещение расходов по проезду, связанных со служебной командировкой ч. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Таким образом, работник вполне может отправиться в командировку на своем личном автомобиле, но с согласия или ведома работодателя, при этом последний обязан будет возместить все расходы, связанные с такой поездкой. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ч.

При использовании с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работника последнему выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их эксплуатацией ст.

Поэтому в случае использования личного транспорта в целях служебной командировки работник может быть уверен в соответствующей компенсации. При этом стороны должны договориться о размерах возмещения расходов, заключив соглашение в письменной форме. За все, что работник делает с ведома или по поручению работодателя, ответственность несет работодатель. Итак, чтобы поездка в командировку на личном автомобиле работника была законной, необходимо соблюдение следующих условий.

Условие 4. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировкой, предусмотрены в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Таким локальным нормативным актом может быть, например, Положение о служебных командировках, в котором прописываются все возможные выплаты компенсаций и их размеры. На этом месте можно было бы поставить точку и закрыть тему. Но не все так просто, как кажется на первый взгляд.

Образно говоря, мы с вами рассмотрели только видимую часть айсберга…. В дороге, как мы знаем, случается всякое, например работник может попасть в дорожно-транспортное происшествие. В связи с этим возникает вопрос: будет ли нести работодатель риски возмещения ущерба третьему лицу в случае наступления такого события? Обратите внимание: сам характер трудовых отношений позволяет сделать вывод о том, что за все, что работник делает с ведома или по поручению работодателя, ответственность несет работодатель.

Подтверждением тому служит п. Согласно ему юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работниками при исполнении ими трудовых служебных, должностных обязанностей. Несмотря на то, что в ст. В-третьих, постановление Правительства РФ от Но это для случая, когда личный автомобиль используется в служебных целях постоянно. Если же автомобиль эксплуатируется не постоянно, то, по мнению чиновников, и компенсационные выплаты должны быть меньше нормы, установленной вышеназванным постановлением письмо Минфина России от При этом предельные нормы компенсации составляют: для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до см3 - руб.

Другими словами, все, что по мнению налоговых органов выше установленных норм, облагается налогом на прибыль. Более того, если налоговый инспектор усмотрит умышленное занижение налоговой базы по налогу на прибыль, то это грозит еще и штрафными санкциями ст. Разногласия возникают и по вопросу о том, что включается в расходы по проезду. По идее в эти расходы можно включить все, что связано с использованием автомобиля: стоимость бензина, запасных частей, оплата ночной стоянки, мойка и т.

Но у чиновников из Минфина России и ФНС России другое мнение: в предельные нормы компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок включено возмещение полного объема возникающих в процессе эксплуатации затрат износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт , а значит, и дополнительные затраты на автомобиль не могут быть учтены в составе расходов письма Минфина России от Москве от Трудовое законодательство не запрещает работнику с разрешения работодателя поехать в командировку на личном транспорте.

Однако стоит помнить, что во время проезда к месту командировки работник выполняет свои трудовые обязанности. И если работник во время поездки попадет в ДТП по своей вине, в результате чего будет причинен ущерб третьему лицу, работодатель несет риск возмещения ущерба данному лицу на основании ст.

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Условие 1. Работник изъявил желание направиться в командировку на личном транспорте. Условие 2. Работодатель согласен на такой способ проезда в командировку. Условие 3. Стороны заключили письменное соглашение о возмещении расходов. ПРИМЕР Таким локальным нормативным актом может быть, например, Положение о служебных командировках, в котором прописываются все возможные выплаты компенсаций и их размеры.

Образно говоря, мы с вами рассмотрели только видимую часть айсберга… В дороге, как мы знаем, случается всякое, например работник может попасть в дорожно-транспортное происшествие.

В результате таких разногласий работодатель может столкнуться с проблемой по уплате налогов. Резюме Трудовое законодательство не запрещает работнику с разрешения работодателя поехать в командировку на личном транспорте.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Расходы на ГСМ при направлении в командировку на личном или служебном транспорте могут быть закреплены в нормативном акте субъекта РФ (коллективном договоре или локальном нормативном акте, утвержденном работодателем) в перечне расходов на проезд или в перечне иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.  В письме от № / специалисты Минфина России допускают принятие ГСМ к учету на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов (если работник приобрел ГСМ с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом).

Оформление командировки на личном транспорте

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться.

Следовательно, работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но с согласия руководителя организации. Если все вопросы с руководителем согласованы, оформляются приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в обычном порядке. Постановлением Правительства от Если с документами все в порядке, то авансовый отчет передается на подпись руководителю.

После его утверждения работнику возмещаются израсходованные деньги. Как вы, наверное, уже поняли, еще до командировки требуется зафиксировать, какая именно сумма будет возмещаться работнику по расходам на проезд: все расходы по предоставленным работником чекам и иным подтверждающим документам или некая фиксированная сумма.

Тогда ему должны выплатить компенсацию в размере, определенном в соглашении. Причем может быть предусмотрено, что:. Но в целях налогообложения сумма компенсации учитывается лишь в пределах норм, установленных законодательн о подп. Обратите внимание на то, что нормы установлены за месяц. Выплаченная работнику сумма компенсации, превышающая установленные нормы, не уменьшает базу по налогу на прибыл ь Письмо Минфина от Когда работники используют свой личный транспорт в служебных целях, налоговики рекомендуют оформлять путевые листы для подтверждения произведенных расходо в Письма Минфина от Москве от Они отмечают, что оформление путевых листов в такой ситуации законодательством не предусмотрен о Постановления ФАС ПО от Ведь путевые листы применяются в целях учета работы принадлежащего организации автотранспорта и не предназначены для учета поездок работников на своих личных автомобилях, даже если это служебные поездки.

Но в нашем случае путевой лист лучше оформить. Такой документ позволит подтвердить реальные расходы на топливо, если он будет содержать информацию о фактическом пробеге автомобиля, расходе ГСМ, маршруте следования.

Никакое соглашение с работником не заключается, а ему возмещаются все потраченные на бензин суммы согласно отчету. Тут также имеет смысл оформить путевой лист.

Все расходы на ГСМ, поскольку это обычные расходы на проезд в командировке, учитываем для целей налогообложения прибыли. Распоряжением Минтранса от Таким образом, следуя этим разъяснениям, вы можете учесть в расходах не все затраты на бензин, а лишь в пределах норм по конкретному автомобилю. Обратите внимание: хотя специалист Минфина и настаивает на применении норм, утвержденных Минтрансом, они все-таки рекомендованные.

Необходимо также, чтобы сотрудник предоставил ксерокопию технического паспорта личного автомобиля, ведь Трудовым кодексом установлена компенсация расходов в связи с использованием в интересах организации именно личного имуществ а ст. Если сотрудник регулярно ездит в командировки на личном автомобиле, можно заключить с ним или договор аренды, или договор безвозмездного пользования. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Что нужно сделать. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки.

Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать.

Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет. Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет. Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию.

Аудиторская тайна отменяется? Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду. Зарплату можно выдать раньше установленного срока. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка. Аудит бухотчетности когда это обязательно.

Недетские проступки детей: когда родители должны возместить вред. Единый налоговый платеж: утвержден пакет документов. Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ. НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф. НДС: новое в книге продаж и декларации. Покупка бэушного авто: меры предосторожности.

Управленческий ОФР. Заполняем новую 3-НДФЛ. ИП перестал быть самозанятым: когда начинать платить взносы. Тест: какие документы должен подписывать работник. Алименты предпенсионерам: Закон уже действует. Майские праздники: открываем отпускной сезон. Трудовые штрафы: что считать нарушением. Налоговые правила возврата некачественных товаров. КБК: очередные небольшие изменения. Оплата труда: оформление, расчет, налоги. Многодетным семьям предоставлены дополнительные льготы.

Предоставление акционерам бухотчетности. Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки. Госрегистрация по-новому: что осталось неясным. Узнать свою кредитную историю: миссия выполнима. Сроки уплаты налогов и предоставление отчетности в июне. Сдавать отчетность через сайт ФНС можно еще год. Тонкости получения процентного НДФЛ-вычета. Бухотчетность: вопросы после сдачи. Преимущества быть малым.

НДС: сомнения, вопросы, пояснения. Из-за чего договор подряда могут признать трудовым. Сроки уплаты налогов и предоставление отчетности в июле.

В командировку на личном транспорте. Возможно?

Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач. Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта.

Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст. Использование собственного автомобиля в командировке — не исключение ст. Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности.

Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа. Служебная записка не является подтверждением использования автомобиля в командировке, она может лишь определять ее продолжительность. Путевой лист — основной документ, подтверждающий факт использования личного транспорта в служебных целях и целевой расход горюче-смазочных материалов ГСМ. Приказ оформляется в произвольной форме, либо по унифицированному образцу Т9 или Т9А. Форма Т9А предназначена для направления в командировку группы сотрудников.

Приказ должен содержать информацию о том, что в ходе командировки будет использован личный автотранспорт сотрудника, также должен быть определен порядок возмещения затрат на эксплуатацию автомобиля и указана структура компенсационных выплат.

Прочие документы, такие как служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке, в году не являются обязательными, их оформление может быть регламентировано только внутренними нормативными актами организации. Путевой лист — это документ установленного образца. Оплата расходов, понесенных при использовании собственного транспорта, возможна лишь при представлении сотрудником ряда документов:.

При возникновении в ходе командировки непредвиденных обстоятельств, например — срочного ремонта автомобиля, к авансовому отчету должны быть приложены чеки о покупке необходимых запчастей или технических жидкостей антифриза, автомасла и т. Все отчетные документы должны быть сданы в бухгалтерию не позже 3 рабочих дней после возвращения сотрудника из служебной командировки.

Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника.

При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст.

Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него. Следовательно, арендная плата подразделяется на непосредственно аренду и оплату услуг водителя.

Договор аренды автомобиля транспортного средства без экипажа Использование в командировке услуг такси Расходы на такси в командировке в году сотруднику должна возмещать организация, командировавшая его по служебной необходимости. При этом данные расходы и их суммы должны быть санкционированы или же прописаны в коллективном договоре либо в каком-либо локальном акте компании.

Это положение следует учитывать сотруднику, прежде чем воспользоваться услугами такси в командировке. Если же траты на проезд в такси зафиксированы в вышеуказанных документах или же разрешены работодателем, то сотруднику следует к авансовому отчету приложить квитанцию на бланке строгой отчетности или контрольно-кассовый чек, выданный после поездки водителем такси. При отсутствии этих документов возмещение затрат на оплату услуг такси производиться не может. Электронный чек, высланный перевозчиком по электронной почте, подтверждающим документом не является.

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли.

Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов. Добрый день! Работодатель отправляет на обучение 4 человека на моем автотранспорте по маршруту Ростов-Таганрог ежедневно на 5 дней.

Какие мне нужны документы для оформления командировки и возмещения расходов? Наталья Гущина Автор. Оформление работников в командировку начинается с Приказа о направлении работника в командировку.

В нем указывается, на какой период работник отправляется в командировку, в какое место и с какими целями. Сопутствующим документом является служебное задание, в котором более подробно указываются цель командировки, этапы взаимодействия с контрагентами, клиентами, потенциальными покупателями или другими лицами.

После оформления приказа и служебного задания следует выплата авансовой суммы, предназначенной для расходования во время командировки. Аванс покрывает суточные расходы: проживание, питание и сопутствующие расходы проезд до места. Когда деньги получены, все документы оформлены, работнику выдается командировочное удостоверение, а затем в отделе кадров, бухгалтерии или у секретаря ему ставится штемпель о том, когда он выезжает в командировку указывается дата , откуда выезжает, ставится подпись лица, подтверждающего выбытие сотрудника с места работы.

Дата, которой заполняются графы по убытию на обратной стороне командировочного удостоверения, считается датой, когда сотрудник командирован в место назначения. После прибытия на место командировки он ставит отметку о прибытии в бухгалтерии, у секретаря или другого лица, имеющего штемпель организации.

Бывает, что командированный сотрудник направляется в одно место, а ему для решения каких-то рабочих задач приходится отправляться в другие организации. В таких случаях на оборотной стороне командировочног о удостоверения необходимо отражать все пункты, куда прибывает сотрудник и откуда он убывает, чтобы не возникло проблем в обосновании командировочных расходов.

Финальный этап заполнения оборотной стороны наступает, когда сотрудник возвращается в свою организацию. Отметку о прибытии в организацию он ставит в отделе кадров, и на этом оборотная сторона командировочного удостоверения считается заполненной. В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться и представить авансовый отчет обо всех произведенных расходах. Условия проезда в вашем случае решаются исключительно с вашим работодателем, в любом случае сохраняйте чеки с заправок и фиксируйте расход топлива на служебные поездки.

Возможна ли компенсация, на время проведенное в пути сотрудником, при использовании собственного транспортного средства? Если работник по согласованию с руководством компании использует для служебных поездок личный транспорт, то он имеет право на компенсацию своих расходов. Изначально для правильного оформления командировки должен быть подписан соответствующий приказ руководителя предприятия, в котором четко указано кто, куда, на сколько и на чем будет ехать.

Для командировки на авто также указывается информация о транспортном средстве. Сотруднику выдается командировочное удостоверение, а данные о командировке вносятся в Журнал Регистрации Командировок.

Если сотрудник отправляется в служебную поездку на личном автомобиле, то речь уже не о командировочных расходах, а о компенсации за использование личного имущества в служебных целях. Для подтверждения служебной командировки на личной машине Минфин предлагает использовать путевые листы письмо Минфина России от Как оформить путевой лист на командировку на личном транспорте, если нет медика и механика гаража?

В путевом листе указывается информация о машине, сведения о водителе и собственнике. Обозначается длительность и маршрут поездки. Сотруднику компенсируются: оплата ГСМ, ремонт; суточные; иные расходы.

В качестве подтверждения расходов могут быть использованы квитанции, чеки и другие платежные сведения. Добрый день Наталья, сотрудник на личном транспорте уехал в командировку, какие документы должен принести в бухгалтерию для подтверждения расходов? Когда служащий едет по делам фирмы на своем авто, служебная записка расскажет о времени, фактически затраченном на поездку.

По завершении командировочной поездки служащему нужно предоставить бухгалтеру авансовый отчёт о расходах, совершенных в течение поездки. Для компенсации оплаты проезда, необходимо предоставить чеки с АЗС. Ситуация: сотрудник в командировке с Как правильно отразить расходы в бухгалтерии, ведь счёт с Расходы по проживанию в гостинице командированного работника учитываются при налогообложении прибыли при условии их документального подтверждения пп.

Вам необходимы справки из гостиницы с подтверждением, что командированный сотрудник проживал в ней, а также периода проживания и стоимости, а также пояснение гостиницы о том, как они учитывают расчетные сутки. Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес. Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте.

Содержание Командировка на личном транспорте Оформление путевого листа Возмещение затрат за эксплуатацию личного автомобиля Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Использование в командировке услуг такси. Обратите внимание. Суточные в командировке рассчитываются с того дня, когда фактически началась командировка и включают в себя выходные и праздничные дни. Даже если сотрудник выехал в Подробности — в этой статье.

Договор аренды автомобиля транспортного средства без экипажа. Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях. Максим Г. Ольга Дмитриевна. Как оформить командировку на личном авто? Владимир Т. Римма Самара. Вера Тимофеевна. Наталья Гущина. О нашем сайте. Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации.

Подробнее о проекте Наши авторы Обработка персональной информации Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности.

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно.

Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте

Как лучше оформить с ним отношения? При поездках в командировку на личном транспорте с сотрудником необходимо заключить договор аренды транспортного средства или выплатить компенсацию , предусмотренную ст. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Еще читайте: производственный календарь на год утвержденный правительством РФ excel. Служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих расходов.

Не перегружайте записку лишними сведениями. В то же время служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих расходов. Как облагается НДФЛ и страховыми взносами компенсация за использование личного автомобиля в командировке. Подробнее об этом см. В состав таких расходов включаются суточные, расходы на проезд и провоз багажа, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на наем жилого помещения, оплату услуг связи, получение и регистрацию служебного загранпаспорта, получение виз, а также затраты, связанные с обменом наличной валюты.

Он заключается в следующем. Если работодатель использует личное имущество сотрудника в т. Следовательно, компенсация затрат на парковку признается выплатой, установленной законодательством и связанной с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

И, соответственно, не облагается НДФЛ. Как учесть компенсацию за использование личного автомобиля для проезда в командировку при расчете налога на прибыль. На всю сумму арендной платы, а при наличии оправдательных документов и на все затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля, можно уменьшить налогооблагаемую прибыль подп. Если организация не заключит договор аренды, то для обоснования возмещения расходов по использованию личного автомобиля во время командировки она может воспользоваться следующими аргументами.

Однако налоговая инспекция вряд ли согласится с такой трактовкой законодательства. К ним относятся:. Если с согласия руководителя сотрудник использует платные дороги, то подтвердить время в пути можно распечаткой показаний транспондера. Это автономное электронное устройство, которое принимает и передает сигнал для автоматической оплаты проезда по платным дорогам. Как учесть при налогообложении расходы на аренду личного автомобиля сотрудника. Организация применяет общую систему налогообложения.

При этом организация также вправе учесть в составе расходов:. Москве от Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по топливным картам.

Для подтверждения используйте путевые листы. К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС. Однако из этого правила есть одно исключение. Как учесть на общей системе налогообложения компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника. Если объем двигателя меньше куб. Если объем двигателя свыше куб. В этом случае возникает разница между бухгалтерским и налоговым учетом, но ее не нужно отражать отдельно.

Все разницы между бухгалтерским и налоговым учетом отразите на конец отчетного периода, когда будете сравнивать стоимость активов и обязательств в бухгалтерском учете и для целей налогообложения. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Темы: Налоги, взносы, отчетность для главбухов Премии и компенсации Бухгалтерский учет Выплаты персоналу.

О возмещении сотруднику расходов при выезде в командировку на личном автомобиле и заправки им автомобиля по топливной карте организации - читайте в статье. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение.

Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Едем в командировку на личном автомобиле

У одного нашего работника разъездной характер работы. У него, как и у многих сейчас, есть свой личный автомобиль, однако в рабочее время он им не пользуется и предпочитает ездить на общественном транспорте - так он экономит свое время и нервы. Сейчас мы хотим отправит! Руководитель не возражает, но я сомневаюсь — можно ли отправить в командировку работника на личном транспорте? Работаю инспектором по кадрам уже не первый год, но с таким случаем еще не сталкивалась. Ответа я так нигде и не нашла. Помогите разрешить ситуацию.

Поэтому в случае использования личного транспорта в целях служебной командировки работник может быть уверен в соответствующей компенсации. При этом стороны должны договориться о размерах возмещения расходов, заключив соглашение в письменной форме. Вы должны это знать. За все, что работник делает с ведома или по поручению работодателя, ответственность несет работодатель. Итак, чтобы поездка в командировку на личном автомобиле работника была законной, необходимо соблюдение следующих условий.  Во-первых, ни в ТК РФ, ни в НК РФ прямо не говорится о компенсации командировочных расходов за проезд именно на личном автомобиле.

Командировка на личном автомобиле: как оформить

Как лучше оформить с ним отношения? При поездках в командировку на личном транспорте с сотрудником необходимо заключить договор аренды транспортного средства или выплатить компенсацию , предусмотренную ст. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Еще читайте: производственный календарь на год утвержденный правительством РФ excel.

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А. Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников. Дорогие читатели!

Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прохор

    Интересный материал. Буду смотреть.

  2. parkcontvi

    А вообще для адвокатов важно наличие у них аналитического склада ума, что является редкостью для большинства из них, тк они все,как правило, гуманитарии. НЕОБХОДИМО МЕНЯТЬ ПРАВИЛА ПРИЁМА НА ЮР. ФАК-ТЫ, НУЖНО ВВЕСТИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ЭКЗАМЕН ПО МАТЕМАТИКЕ.